VSI : Assistant(e) de direction – Madagascar (appui administratif et financier)

Vous avez la volonté de changer le monde, d'être solidaire ici et là-bas, d'avoir un endroit où l'on laisse exprimer vos talents… cette offre est pour vous !

L'association EAU DE COCO recrute un ou une volontaire de Solidarité Internationale au poste d'assistant(e) de direction de notre partenaire local : l'ONG BEL AVENIR à Tuléar (Madagascar)ge et Citoyenneté.

Présentation de la structure

Le réseau Eau de Coco regroupe des organismes de Solidarité Internationale dans différents pays du monde (Andorre, Canada, Espagne, France, Suisse…) La majorité de ses structures anime un
programme d'Education à la Solidarité Internationale et à la Paix et d'Education à la Citoyenneté et à la Solidarité Internationale (ESIP / ECSI) composé de trois principales activités :

• Des projets de séjour solidaire : Accompagnement de bénévoles, stagiaires, de groupes de
  chantier solidaire ou volontaires dans un séjour solidaire au sein des structures partenaires à Madagascar du réseau Eau de Coco,
• Des projets de correspondances entre jeunes : Des correspondances scolaires entre jeunes du monde entier et de Madagascar sur des thèmes de citoyenneté ou environnementaux (Projet Namana, Projet Forest & Life…),

Des projets d'animation interactives, ludiques et informatives destinés à une prise de conscience des enjeux internationaux et des Objectifs de Développement Durable (ODD).

Pour ces actions à Madagascar en lien avec le programme ESIP, le réseau Eau de Coco s'appuie sur différents partenaires locaux et membres du réseau : l'ONG Bel Avenir, la plateforme de protection de l'Enfant à Tuléar, Cultuléart, AFEDA, APDM et Quia Madagascar (Hôtel Solidaire Mangily).

Plus d'infos sur : www.eaudecoco.org

Détails de l'offre

Mission Principale :

Sous la responsabilité du directeur général de l'ONG Bel Avenir, l'assistant·e de direction apporte un appui transversal à la direction en matière de gestion administrative, organisationnelle et financière.

Une attention particulière est portée au suivi financier de la comptabilité générale et analytique, au service du pilotage des projets et de la transparence financière de l'organisation.

Le/la volontaire disposera d'un bureau partagé au sein de l'ONG Bel Avenir à Tuléar.

Activités :

Gestion administrative, suivi et archivage

• Réceptionner, trier et prioriser les informations et courriers,
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus,
• Organiser l'archivage physique et numérique des documents,
• Mettre à jour la documentation administrative et réglementaire,
• Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi des projets,
• Assurer le suivi administratif des partenariats et conventions,
• Réaliser des commandes et vérifier la conformité des livraisons,
• Contribuer à des missions d'audit interne et de suivi des services.

Suivi financier et appui à la comptabilité

• Appuyer le suivi de la comptabilité générale (collecte, vérification et classement des pièces comptables),
• Participer au suivi de la comptabilité analytique par projet (ventilation des dépenses, affectation budgétaire),
• Mettre à jour des tableaux de suivi budgétaire (prévisionnel vs réalisé),
• Contribuer à la préparation des reportings financiers à destination de la direction et des partenaires,
• Vérifier la cohérence entre dépenses engagées, budgets validés et conventions de financement,
• Participer au suivi de la trésorerie (suivi des dépenses, alertes sur les écarts),
• Appuyer la préparation des audits financiers internes et externes,
• Contribuer à l'amélioration des outils de gestion financière (tableaux, procédures),
• Sensibiliser les équipes projets aux bonnes pratiques de gestion financière.

Communication

• Rédiger des supports (notes, comptes rendus, rapports, correspondances),
• Structurer et diffuser les informations en interne et en externe,
• Appuyer la mise en forme de documents à destination des partenaires techniques et financiers.

Activités transversales :

• Assurer le transfert de compétences et former un collaborateur local,
• Travailler en collaboration avec l'équipe d'assistant·e·s de direction,
• Rendre compte régulièrement à la direction et aux partenaires,
• Respecter les valeurs, le code éthique et les procédures internes du réseau Eau de Coco et des partenaires locaux.

Compétences / connaissances requises

Le candidat doit être issu de l'enseignement supérieur en gestion, administration, comptabilité ou équivalent et/ou bénéficier d'une expérience sur un poste similaire.

Aptitudes personnelles

Humaines

• Diplomate et pédagogue
• Capacités d'adaptation et d'acculturation

Professionnelles

• Capacité à travailler en autonomie et avoir le sens des priorités
• Capacité à travailler sous pression
• Capacités à fédérer, à écouter et à gagner la confiance des équipes locales
• Bon communiquant, bonne écoute et capacité à alerter sur les dysfonctionnements
• Rigueur dans l'organisation générale et surtout dans la gestion financière
• Sens aigu de la confidentialité

Langues :

• Excellente maîtrise du français, de l'espagnol
• Excellente capacité rédactionnelle
• Maitrise de l'anglais fortement souhaitée.

Informatique :

• Environnement PC
• Pack office (Excel, Word…),
• Logiciels de visio-conférence,
• WhatApps.

Autres

Localisation du poste :

• Poste basé (bureau partagé) au siège de l'ONG Bel Avenir – TULEAR – Région Atsimo Andrefana – Madagascar
• Déplacement fréquent sur la zone d'intervention (plusieurs fois par semaine)

Informations complémentaires :

• Contrat : VSI – Volontaire de Solidarité Internationale
• Dates du poste :3ème semestre 2026
• Durée : 2 ans

Conditions contractuelles :

• Indemnité mensuelle : 500 €
• Formation obligatoire avant contrat : 2 semaines (La Guilde – Eau de Coco)
• Prise en charge d'un billet d'avion de début et fin de contrat,
• Prise en charge des frais de visa long séjour,
• Prise en charge d'un pack médical et social de base (en respect de la réglementation des VSI)
• Horaires : lundi au vendredi : 8h -12h/ 14h– 18h (40 h / semaine)
• Congés annuels : 24 jours ouvrables

Modalités de candidature

Découvrez l'offre de mission n°2026-02 en cliquant ICI

Envoyer votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) avec la référence « Mada – assistant.e direction » à l'adresse coordination@eaudecoco.org

Informations et contact
Pour tout complément d'informations, contactez Stéphane Hamouis – coordination@eaudecoco.org

TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

Dans le cadre du processus de recrutement, l'association EAU DE COCO s'engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l'article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

Quelle que soit l'issue du processus de recrutement, l'association EAU DE COCO s'engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.