Lianes coopération le réseau régional multi-acteurs (RRMA) de la coopération et de la citoyenneté internationale des Hauts-de-France regroupant une soixantaine de structures adhérentes et fédérant quelques centaines de porteurs de projets. Lianes coopération fait partie des RRMA reconnus par le ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères.
L’action de Lianes coopération est notamment soutenue par le MEAE, la Région Hauts-de-France, l'AFD, la CIRRMA, la Ville de Lille, la CUD, la DRAJES, la DDCS, le CRID …
Nos missions sont centrées sur l'internationalisation du territoire des Hauts de France en vue de l'atteinte des Objectifs de Développement Durable (ODD). Elles se concrétisent par l’accompagnement de porteurs de projet en Europe ou à l'international d’une part et des actions en Hauts de France d’autre part (projets de mobilité des jeunes, de sensibilisation des publics, d'engagement citoyen, de dynamique territoriale …).
Le réseau étant multi acteurs, ses activités s'adressent à tout type de structure (associations, collectivités, hôpitaux, entreprises, établissements d’enseignement…) des Hauts-de-France.
Les missions se déclinent en quatre axes :
L'équipe salariée est composée d'un directeur, une secrétaire et 8 animateurs et animatrices de réseau répartis sur 3 bureaux (Lille, Amiens, Arras) et sur 4 objets de travail :
Le budget de Lianes coopération est d’environ 600 000€ annuels, en augmentation constante depuis 5 ans. Ses ressources viennent principalement de subventions publiques (Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères, Région Hauts-de-France, AFD, FONJEP, collectivités territoriales, …), de cotisations de ses membres et de prestation de services. Ces sources de financement induisent une forte redevabilité et de mise en conformité vis-à-vis de nos bailleurs tant au niveau opérationnel qu’administratif et financier, dès lors la gestion administrative et financière de la structure est un enjeu stratégique sur lequel Lianes coopération souhaite se renforcer.
C’est dans ce contexte, ainsi que celui d’un changement de direction, que Lianes coopération a décidé de la création d’un poste de Responsable Administratif et Financier.
Le ou la RAF travaille en collaboration étroite avec le directeur. Ils forment ensemble un binôme complémentaire assurant des fonctions clés dans la conduite des activités du réseau et dans son développement, ils se réunissent de manière très régulière pour définir ensemble les contours de leur action.
Il ou elle a également un lien fonctionnel très fort avec la secrétaire comptable sur laquelle il s’appuie et dont il encadre le travail. Ensemble ils forment un duo dans l’ensemble des activités liées au poste. La répartition des rôles et des fonctions entre ces 2 postes pourra faire l’objet d’ajustements à l’arrivée du ou de la RAF.
Enjeux du poste : « Permettre le fonctionnement quotidien de Lianes coopération au niveau administratif et financier, construire les outils et les processus partagés pour renforcer l’action au service des acteurs régionaux et donner les moyens au réseau d’anticiper ses évolutions. »
Les activités attendues sont : Construction et suivi de budgets, rendez-vous avec les partenaires et prestataires, participation à des réunions, élaboration et révision de conventions, pilotage financier, participation à la préparation des instances, élaboration d’outils de travail et de processus internes.
AXES DE TRAVAIL DE LA MISSION :
Pilotage de l’exercice comptable
En relation directe avec les administrateurs, l’équipe, la secrétaire comptable, l’expert-comptable et la commissaire aux comptes, le ou la RAF pilote le processus de suivi de l’exercice comptable tout au long de l’année civile. Il s’appuie pour cela sur les outils comptables et financiers développés par l’association.
Appui à l’équipe dans la mise en œuvre des projets
L’équipe met directement en œuvre un large éventail d’activités contribuant aux missions de Lianes coopération. Le ou la RAF appuie l’équipe sur la dimension administrative et financière de ces projets et programmes.
Elaborations et suivi des processus administratifs et financiers
Le ou la RAF élabore des circuits de dépenses, de recettes, de suivi administratif réalistes, efficaces et accessibles. Il ou elle assure la conformité avec les normes comptables et les exigences des bailleurs de Lianes coopération tout en assurant une facilité d’exécution pratique pour les chargés de mission. Il ou elle suit les contrats avec les prestataires réguliers de Lianes coopération (Agence de voyage, locations, …)
Gestion des ressources humaines
Le ou la RAF travaille en lien avec la secrétaire comptable, la direction et le service de paie au suivi des aspects administratifs et financiers relatifs aux ressources humaines. Il ou elle supplée également la direction pour la gestion des congés,
De formation supérieure BAC+5 en gestion, finance ou comptabilité,
Vous êtes intéressé.e par les questions de solidarité internationale et d'animation territoriale, vous avez une réelle motivation pour l’objet de l’association,
Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur les principales activités qui caractérisent le poste,
Vous possédez un excellent relationnel pour agir avec la direction, la secrétaire comptable, l’équipe salariée, les membres du réseau et les partenaires extérieurs,
Vous avez une parfaite maitrise des procédures comptables et de gestion, une expérience des procédures des bailleurs (Notamment AFD) serait un plus,
Vous êtes à l’aise avec l’informatique et n’avez pas peur de vous former sur de nouveaux outils : Lianes coopération utilise : CEGID, Suite CRM, Power BI, Power Automate, Office 365, …
Vous avez le sens de l’organisation, de la rigueur, de la coordination. Vous êtes capable d’initiative, de discrétion, de vigilance,
Vous êtes capable de travailler en anglais.
Serait un plus pour le candidat ou la candidate :
Une expérience confirmée dans le milieu associatif ou de travail au sein d’une collectivité territoriale,
Une expérience de gestion de projet international ou d’expatriation,
Une connaissance des acteurs et actrices de la solidarité internationale, notamment en région Hauts-de-France
Poste basé à Lille
Contrat : CDI à temps plein
Mission nécessitant des déplacements réguliers en région et sur Paris.
Statut cadre : Rémunération à partir de 42 000 Euros brut annuel
Possibilité de télétravail avec mise à disposition d’une suite bureautique.
Mise à disposition d’un téléphone portable.
Prise de poste dès que possible, au plus tard au 1er janvier 2024
Candidature via l'APEC – Avec la référence de l'offre n°172209663W
Créée en 1994 à l'initiative de la Préfecture de Région et du Conseil Régional de Normandie, Horizons Solidaires, Réseau Régional Multi-Acteurs (RRMA) dédié à la coopération et à la solidarité internationales en Normandie est une association qui a pour objet de soutenir les associations, les collectivités, les établissements publics, les entreprises… dans la réalisation de leurs actions de coopération et de solidarité internationales.
Siège
le 1901, Maison des associations
8 rue Germaine Tillion
14000 CAEN
Tél : 02 31 84 39 09
Antenne
Espace de la Solidarité Internationale, Immeuble Alpha
9 rue Georges Braque
76000 ROUEN
Tél : 09 71 40 18 42
Contact
Mail : contact@horizons-solidaires.org